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Elle concerne les produits non destinés à la vente – échantillons, cadeaux… Attention! La facture pro forma, à la différence du devis et de la facture, n'est pas enregistrée en comptabilité. Elle ne donne pas non plus lieu à un règlement de la part du client. Veillez à utiliser une numérotation distincte. De la facture pro forma à la conclusion du contrat Ce document commercial permet d'engager les négociations, qui peuvent mettre du temps à aboutir – voire ne jamais aboutir. Une fois un accord trouvé entre les parties, le client émet un bon de commande ou signe un devis pour formaliser le contrat. A noter: ni le devis ni le bon de commande ne sont obligatoires dans les relations B2B, les parties peuvent conclure leur accord par oral. Il est néanmoins recommandé de passer un écrit pour constituer une preuve valable, notamment lorsque les sommes en jeu sont importantes. Le fournisseur exécute ses obligations – prestation de service, livraison de biens… En contrepartie, le client paye le prix conformément aux CGV, à réception de la facture définitive.

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Elle inclut le fait qu'elle est remise avant que le travail ne soit effectué. Les documents pro-forma ne sont pas obligatoires comme les facturations, c'est pour cette raison qu'elles ne sont utilisées que pour le ommerce international. A contrario d'une facture traditionnelle, il s'agit d'un engagement de biens ou de services qui n'ont pas encore été livrés. Un document pro forma est un bon de commande confirmé qui décrit les biens ou les prestations qu'un vendeur s'engage à vendre. Ellea doit comprendre tous ces détails plus le prix. Quel est la raison d'être d'une facture pro forma? Une facturation ordinaire sert à facturer des travaux déjà effectués ou des produits déjà livrés, une facture pro forma est un devis ou une estimation envoyée avant que les travaux ne soient effectués ou que les produits ne soient expédiés. Le but est de s'assurer que le vendeur et le client sont sur la même longueur d'onde en ce qui concerne leur accord, y compris le coût. Par ailleurs, elle est aussi utiliser pour obtenir en avance le paiement de la marchandise grâce à ce document provisoire.

Facture pro-forma : définition et modèle

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Si cette proposition convient au client (destinataire), il pourra la confirmer en envoyant à son vendeur un bon de commande. Une facture proforma n'a pas la valeur comptable d'une facture et ne constitue à cet égard pas une pièce à inclure dans la comptabilité.

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Sun, 18 Sep 2022 23:44:02 +0000